Gestão de Investimentos em Projetos
O software GPJ incorpora conceitos de gestão de investimentos por unidade de negócio, e o gestor conta com disponibilização instantânea e permanente dos comprometimentos e das disponibilidades financeiras em diversos níveis de controle.
O software de Investimentos em Projetos GPJ é uma ferramenta que objetiva:
- Apoio no ciclo envolvido do budget;
- Planejamento das aprovações de verbas e gastos
- Detalhamento e alocação de verbas;
- Acompanhamento de compromissos;
- Registro dos Gastos efetivos;
- Imobilização dos projetos.
O uso do software inicia com o input de um projeto a ser aprovado de acordo com uma lista de profissionais responsáveis pela aprovação. Depois disso o registro do projeto passa a aceitar a entrada de notas e a controlar o orçamento a ele disponibilizado.
O planejamento da verba (orçamento anual), pode ser feito em grupos e subgrupos de gastos, como demonstra o diagrama abaixo:
A aprovação de verba e/ou de compras ocorre com notificação eletrônica dos profissionais que devem aprovar um projeto ou justificar a recusa, ou a interrupção do projeto, de acordo com uma lista de aprovação pré-definida pelo usuário administrador do GPJ.
Após aprovado o projeto, o GPJ libera o processo de emissão de solicitação de compra SC, havendo disponibilidade de verba.
A SC é encaminhada ao módulo de compras em uso pela empresa. Após o processo rotineiro de cotação e geração da ordem de compra (OC), o seu valor será considerado pelo GPJ como verba comprometida, sendo portanto abatida do montante inicial disponível.
Para envio de SC o GPJ consulta o banco de dados do ERP, verificando fornecedores, código do produto, etc.
O GPJ acessa:
- Contas a Pagar, e importa os adiantamentos a fornecedores considerando verba comprometida;
- Recebimentos (livros fiscais), e importa as entradas de Notas Fiscais;
- Contabilidade, e importa os ajustes contábeis.
O GPJ possui um Gerador de Relatórios, que possibilita ao usuário produzir os mapas de acordo com sua necessidade, a qualquer momento, sendo uma fonte de dados para estimativas de custos, comprometimentos e despesas, chegando à avaliação de modificação de escopo do projeto.
Com o estudo de custos a empresa pode analisar a rentabilidade do investimento, obtenção de financiamento e apresentação de propostas.
Diariamente, a Controladoria tem disponível em tela do sistema, por exemplo, um mapa atualizado que apresenta a verba inicial do projeto, o total de adiantamentos realizados, o total da verba comprometida com OC, o total de imobilizações e a verba disponível para o projeto.
A consulta ao andamento financeiro do projeto pode ser feita de forma mais detalhada, por mês, comparando o estimado contra o real gasto.
No caso de ampliação do projeto (alteração de verba, cadastramento de novas áreas ou atividades), utiliza-se o conceito de complementação do projeto, usufruindo de recursos da aprovação e de valores adicionais.
O GPJ roda com interface gráfica padrão Windows, com Banco de Dados padrão OpenSQL, Oracle, SQLServer, DB2-400.